Gestión de caja

Gestión de caja: todo para controlar tus cuentas

Una buena gestión del dinero en efectivo depende también de tu equipamiento. Contar con los accesorios adecuados te permitirá gestionar tus finanzas de forma rápida y sin complicaciones, lo que facilitará el desarrollo del trabajo en tu empresa. De esto no solo sacarás provecho tú, sino también tus clientes, que disfrutarán de un proceso de pago sin complicaciones.

1. Gestión de dinero en efectivo

¿Quieres mejorar o complementar la gestión del dinero en efectivo? Aquí encontrarás un gran número de productos que te ayudarán a mejorar y organizar bien la gestión. Por eso, te presentamos algunos productos que te pueden ayudar.

1.1. Plato para monedas

Para el pago sin contacto, los platos para monedas son un método sencillo y seguro. El intercambio del dinero y del cambio se realiza de forma sencilla, ya que el dinero se coloca sobre el plato. 

Tan poco complicado y a la vez tan efectivo; los platos para monedas son recomendables para todos los negocios en los que los clientes paguen con dinero en efectivo. Puede adquirir un plato para monedas por alrededor de 15 euros.

1.2. Rollos de papel para cajas registradoras

Los rollos de papel para cajas registradoras son ideales para imprimir tickets de compra. Quienes trabajan con sistemas de cajas registradoras necesitan rollos de papel para cajas registradoras.

1.3. Cajón para caja registradora

Cualquier caja registradora necesita un cajón. En este se puede clasificar de forma sencilla el dinero en efectivo, lo que facilita muchísimo la entrega del cambio y el recuento de caja. Un cajón de caja registradora solo cuesta 100 euros y, por regla general, se puede cerrar con llave para que el personal no autorizado no tenga acceso al dinero en efectivo.

1.4. Rotulador detector de billetes falsos

El rotulador detector de billetes falsos te permite detectar de forma rápida y segura los billetes falsos. Con ayuda de este se hacen fácilmente visibles las marcas de seguridad del billete. En cualquier negocio en el que se pague con billetes, el rotulador detector de billetes falsos es una inversión acertada para mejorar la seguridad de las transacciones con dinero en efectivo.

1.5. Escáner para códigos de barras

Si tus productos cuentan con un código de barras, entonces el escáner para códigos de barras será de gran ayuda. Con este dispositivo móvil se pueden escanear rápidamente códigos de barras y su uso aumenta la velocidad de cobro en caja.

1.6. Caja de efectivo

La caja de efectivo es muy apreciada en pequeños negocios, como los puestos de comida ambulante. Además, es un método seguro para guardar el dinero fácilmente y en orden, así como una buena y pequeña alternativa a la caja registradora en negocios pequeños.

1.7. Contador de monedas

Contar pequeñas cantidades de dinero no solo es una tarea molesta, sino que también se corre el peligro de equivocarse al contar. Por eso, si trabajas mucho con monedas, un contador de monedas es de gran ayuda. Cuenta las monedas de forma rápida y segura y acelera notablemente el trabajo cotidiano.

1.8. Terminal para tarjetas de crédito

Cada vez se utiliza más el pago con tarjetas de crédito.  Es seguro, rápido y nada complicado. Si quieres complacer a tus clientes, es imprescindible que tengas una terminal para tarjetas de crédito. 

Con ella podrás aceptar pagos con seguridad y permitir a tus clientes que paguen sin contacto, algo que para muchos es cada vez más importante. Esta terminal tiene la ventaja de que podrás controlar el volumen de ventas y los pagos fácilmente.

2. Gestión del dinero para mayor seguridad

Una buena gestión del dinero en efectivo tiene que ser segura. Aquí te damos algunas indicaciones para aumentar la seguridad.

2.1. Evita tener grandes cantidades de dinero en efectivo

Por motivos de seguridad, te recomendamos que evites tener grandes cantidades de dinero en efectivo en tu negocio. Si es posible, lleva el dinero en efectivo lo antes posible al banco y evita llevarlo contigo demasiado tiempo. Puedes guardar tu dinero en efectivo, por ejemplo, en una caja de efectivo por separado que los clientes no puedan ver durante el proceso de pago.

2.2. Comprueba tu dinero en efectivo

Para protegerte de engaños, debes comprobar la autenticidad del dinero en efectivo. En este caso es de gran ayuda contar con unas pautas claras para que todos sepan qué verificaciones son necesarias y la mejor forma de aplicarlas. 

2.3. El principio de los cuatro ojos

Cuando se trate de grandes cantidades siempre es recomendable que haya dos personas mirando. Esto evita errores importantes y protege, a la vez, de engaños. En este caso, da pautas claras que definan claramente cuándo hay que aplicar el principio de los cuatro ojos.

3. Gestión correcta de caja

Una buena gestión del dinero en efectivo significa también que la caja se haga correctamente. Para ello, tendrías que tener en cuenta algunos puntos para no tener problemas con la Hacienda pública ni en el día a día.

3.1. Instrucciones de caja por escrito

Tienes que demostrar que llevas una gestión de caja como es debido si, por ejemplo, la Hacienda pública lleva a cabo una inspección de tu negocio. Por eso, siempre debes asegurarte de que el sistema de caja se aplique correctamente. Las instrucciones por escrito no solo facilitan la formación de los trabajadores, sino que evitan también malentendidos y dan seguridad a todos los implicados al manejar la caja.

3.2. Hacer caja

Al hacer caja, a menudo falta dinero o las cuentas no salen. Las causas pueden ser:

• Alguien se ha equivocado al teclear
• Alguien ha dado mal el cambio
• La caja registradora está averiada
• Un robo

Aclara siempre a qué se ha debido la falta de dinero. Recuerda que el robo suele ser el motivo menos habitual.

4. Resumen de gestión de dinero en efectivo

Una buena gestión del dinero en efectivo no solo depende de los sistemas que tienes a tu disposición. Los sistemas, no obstante, ejercen una influencia muy importante en la gestión del dinero en efectivo, por eso siempre debes analizar qué accesorios necesitas. 

Mediante un buen sistema puedes ganar seguridad en el servicio de pagos y, al mismo tiempo, facilitar mucho el trabajo diario. Por último, pero no menos importante, la Hacienda pública te obliga a llevar una gestión de caja reglamentaria y lo controla regularmente.