Armarios de oficina

Armarios de oficina para una organización ideal

La oficina es el centro de control de toda empresa. Aquí es donde tienen lugar todos los procesos importantes, como la contabilidad, la correspondencia o la planificación logística. Toda oficina se enfrenta al reto de almacenar sus archivos, carpetas y otros papeles y objetos. Los armarios de oficina han demostrado ser muy eficaces para el almacenamiento y la organización de la oficina. Suelen ser baratos y no ocupan demasiado espacio.

1. Diferentes categorías de armarios de oficina

En nuestro Marketplace online de Makro encontrarás cuatro categorías principales, pero también algunos modelos individuales para fines distintos:

1.1. Archivadores colgantes

Los archivadores colgantes son ideales si tienes muchos archivos extensos o índices de tarjetas. Se accede a los documentos desde arriba. El sistema de archivo es muy similar al de una caja de fichas.

Hay versiones versátiles que pueden utilizarse de diferentes maneras. Los armarios de cajones, por ejemplo, tienen la ventaja de que los archivos desaparecen completamente en su interior y están protegidos del polvo.

1.2. Elementos pequeños y móviles

Los contenedores suelen ser elementos pequeños que a menudo están equipados con ruedas y pueden utilizarse de forma flexible.

Con los carros de oficina, por ejemplo, se pueden transportar fácilmente materiales pesados, como pilas de documentos, de un lugar a otro.

Los contenedores rodantes, por su parte, son similares a los carros de oficina, pero suelen tener más cajones que puertas. Además, cuentan con el tamaño adecuado para la altura del escritorio y pueden deslizarse cómodamente por debajo. Gracias a las ruedas, también son muy fáciles de transportar. A menudo pueden utilizarse como extensiones de escritorio.

1.3. Archivadores

Los archivadores se adaptan perfectamente a las dimensiones típicas de las carpetas de 81 x 320 x 285 mm. Los archivadores con puertas correderas ahorran espacio.

1.4. Cajas fuertes de seguridad y protección

Los archivos especialmente sensibles y los objetos de valor deben guardarse en una caja fuerte. Las cajas fuertes son, por así decirlo, el guardaespaldas entre los armarios de oficina: suelen ser de acero, especialmente robustas y duraderas.

Incluso con una herramienta pesada, son difíciles de abrir. Además, suelen ofrecer un cierto grado de protección contra el fuego para proteger tus documentos en caso de incendio.

1.5. Otros modelos de armarios de oficina

También encontrarás otros modelos individuales para fines específicos. Por ejemplo, ofrecemos elegantes armarios de madera hechos de madera vieja reciclada que pueden utilizarse de diferentes maneras.

2. Acero inoxidable: el metal preferido

En nuestro Marketplace online, encontrarás principalmente armarios de oficina de acero inoxidable.

El acero ha demostrado ser especialmente bueno en esta clase de mobiliario, ya que es un material que proporciona estabilidad, robustez y durabilidad.

En algunos casos, también encontrarás armarios de madera.

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3. Armarios de oficina: tamaños y cantidades

Dependiendo del tipo de armario de oficina que elijas, son habituales diferentes formatos. Los archivadores y también los armarios de seguridad pueden encontrarse en formatos de menor altura, hasta un metro.

También hay modelos de hasta dos metros de altura, que ofrecen mucho espacio de almacenamiento para tus documentos.

Los pedestales y los pedestales móviles suelen tener una altura de 62 cm, por lo que se adaptan perfectamente a la altura para colocarlos debajo del escritorio.

Dependiendo del modelo, la anchura puede variar mucho. Mientras que los pedestales pequeños rara vez superan los 50 cm, muchas cajas fuertes, archivadores o armarios de oficina con puertas correderas, por ejemplo, tienen hasta 160 cm de ancho. En cuanto a la profundidad, la mayoría de los armarios de oficina oscilan entre 38 y 82 cm.

4. Armarios de oficina: colores clásicos o azules

Los colores clásicos para los armarios de oficina, como el blanco, el gris o el negro, son especialmente populares en la hostelería.

Si se mantienen neutrales, complementan fácilmente el mobiliario existente y representan visualmente la sencillez y el sentido del orden. Pero también hay modelos más coloridos para elegir. El azul, en particular, se elige a menudo porque este color aporta calma, neutralidad y sensatez a la vida cotidiana de la oficina.

5. Comprar armarios de oficina

A la hora de planificar la compra de tus armarios, el factor decisivo es lo que se va a almacenar o guardar en los armarios de oficina. Esto determinará a qué tipo de los modelos anteriores debe dar preferencia.

Las carpetas y los archivadores se pueden guardar especialmente bien en archivadores o carpetas colgantes. Si trabajas con datos de clientes especialmente sensibles, una caja fuerte puede ser importante o incluso obligatoria.

Además, presta siempre atención a la capacidad de carga o al peso de los armarios o cajones. Si quieres colocar una impresora en el mueble, un carril de guía de cables es útil.

6. Cuidado y limpieza

Dado que casi todos los armarios de oficina de nuestra gama son de acero inoxidable, su cuidado y limpieza es especialmente fácil. Basta con quitar el polvo del acero o limpiarlo con un paño húmedo para que todo vuelva a brillar como antes.