Contratación de personal y funciones en un restaurante

Uno de los aspectos clave para abrir un restaurante es la contratación de personal. Un buen equipo no solo gestiona el día a día, sino que representa la misión y valores de tu negocio. Aquí te ayudamos a definir las funciones del personal en un restaurante y los pasos clave para formar tu equipo ideal.

Contratación de personal y funciones en un restaurante
Entender las necesidades de personal

1. Cuestiones a tener en cuenta para determinar el tamaño adecuado del equipo de tu restaurante

El tamaño adecuado del equipo en un restaurante depende de factores como los horarios, tipo de servicio, menú y presupuesto. Responder a estas preguntas te ayudará a planificar mejor la contratación de personal para tu restaurante.

Si quieres tener más claro cómo calcular el número de personal necesario para tu caso concreto, esta lista de preguntas básicas seguro que te ayuda:

  • ¿Cuántos días a la semana estará abierto tu restaurante?
  • ¿Cuál será el horario de apertura?
  • ¿Cómo será tu tipo de servicio? ¿Servicio rápido, gama media o alta?
  • ¿Cuál será el tamaño de tu restaurante? Ten en cuenta el número de mesas y la capacidad máxima de comensales a la vez
  • ¿Tendrá servicio a domicilio?
  • ¿El menú de tu restaurante será complejo o tendrá opciones de menú degustación?
  • ¿Cuál es el presupuesto?

Cuando des respuesta a estas cuestiones, podrás tomar decisiones bien meditadas para cubrir los roles específicos en tu restaurante.

 Puestos y funciones en un restaurante

2. Lista de las principales funciones y responsabilidades en un restaurante

Para optimizar la contratación de personal en restaurantes, hemos creado una lista con las funciones clave que debe cubrir tu equipo. Estas responsabilidades varían según el tamaño y la categoría del restaurante. Ten en cuenta que esta información puede variar en función de tus respuestas a las cuestiones anteriores. Además, cuando abras tu restaurante y pongas en marcha las cosas por primera vez, algunas de las responsabilidades enumeradas podrían combinarse. Esto requerirá una flexibilidad bastante alta por parte de los miembros de tu plantilla, pero te ayudará a poner en marcha el restaurante sin verte abrumado.

Contratar a responsables de un restaurante

2.1 Director de restaurante

Este es posiblemente el papel más importante de todo tu equipo. Si no tienes previsto ser tú el gerente del restaurante, ten en cuenta los siguientes consejos para elegir bien este cargo.

 

El director de restaurante debe tener experiencia en gestión, conocimiento del mercado local y habilidades de liderazgo. Este rol es esencial para supervisar la operación y coordinar las funciones del personal en un restaurante. También debe conocer a los proveedores locales y los métodos de compra para restaurantes. Las dotes de liderazgo y la capacidad para supervisar al personal también son muy importantes y, por último, pero no por ello menos importante, que posea cierta afinidad con tu estilo y tu misión reportará beneficios. En el mejor de los casos, contrata a tu gerente un mes antes de abrir el restaurante y así podréis continuar juntos el resto del proceso de selección y organizar la gran apertura con paso firme.

Contratar chefs y cocineros para restaurantes

2.2 Jefes de cocina y cocineros

Los jefes de cocina y cocineros son el alma de tu negocio. Contrata profesionales que se ajusten al tipo de menú y la complejidad de tus recetas. Una correcta selección de este equipo asegura la calidad y la satisfacción del cliente. Las escuelas de cocina son un buen lugar para buscar excelentes cocineros y chefs. Dependiendo de la variedad de alimentos y la complejidad del menú, necesitarás contratar a personas con experiencia específica y prever pagarles salarios acordes a su cualificación.

Según el tamaño de tu restaurante, tres cocineros sería un buen punto de partida, con uno de ellos trabajando a tiempo parcial para ayudar en las horas punta. Si a esto le añadimos la complejidad del menú, también habría que barajar la posibilidad de contratar ayudantes de cocina que trabajen bajo la supervisión de los chefs.

Otras responsabilidades a cubrir en cocina son el puesto de personal de limpieza. Al fin y al cabo, todas las funciones en un restaurante son muy importantes para el flujo de trabajo general y la imagen de marca de tu restaurante.

Contratar camareros

2.3  Recepción: Recepcionistas, camareros y cajeros

Los camareros y recepcionistas son clave para transmitir los valores de tu restaurante. Contrata personal amable y atento, que refuerce la experiencia del cliente.. Por lo tanto, cada miembro de este equipo debe tener la capacidad de hacer que los clientes sientan una cálida bienvenida y ser siempre amables.

En la mayoría de los restaurantes, los camareros serán simultáneamente los cajeros, pero hay escenarios en los que es necesario dividir estas funciones.

Contratar sumillers para tu restaurante

2.4 Camareros o sumilleres

Según la temática y el estilo de tu restaurante, necesitarás contratar camareros o sumilleres que sean profesionales en su campo y aporten autenticidad a la hora de servir o tratar con los clientes.

Al igual que sucede con los camareros y cajeros con su principio de combinar responsabilidades, también se aplica en este caso.

Equipo directivo de un restaurante

2.5 Equipo directivo

Si tienes la capacidad de nombrar un líder para cada división de tu equipo, entonces el equipo de gestión estaría formado por los respectivos líderes de las categorías mencionadas. Por ejemplo, el director general, el jefe de cocina, el jefe de sala y el jefe de servicio.

Un equipo directivo oficial no es imprescindible, pero lo más probable es que se desarrolle con el tiempo, a medida que el negocio crezca y debas dar más responsabilidades a determinados empleados para que puedan supervisar a los respectivos equipos.

Una vez que hayas establecido un equipo de gestión que esté acorde a tus objetivos y la visión general de tu restaurante, pueden ayudarte a inculcar procesos y valores en cada empleado.

Cuánto personal se necesita para un restaurante

3. Cálculo del número de empleados necesarios para cubrir los puestos en un restaurante

Cálculo del número de empleados necesarios para cubrir los puestos en un restaurante

La cantidad de personal en un restaurante es crucial para mantener la eficiencia operativa. Asegúrate de calcular adecuadamente cuántos empleados necesitas en función del flujo de clientes y los turnos. Para calcular cuántos empleados son necesarios para desempeñar las funciones y responsabilidades enumeradas, ten presentes las respuestas a las cuestiones iniciales sobre los detalles de tu restaurante. Dependiendo del horario de apertura, considera también cuántos turnos quieres que haya cada día para los equipos de sala y de servicio, los flujos de clientes y asegúrate de que en las horas punta de las comidas haya el personal adecuado.


Es esencial que la descripción de cada puesto del restaurante sea muy específica, para que nadie tenga que adivinar sus responsabilidades. Cuando pienses en las distintas funciones y calcules cuántos empleados necesitas, intenta ser lo más realista posible. Si tienes en mente la lista de funciones, disminuirá el riesgo de subestimar el número de empleados que necesitas contratar.

Costes laborales en restaurantes y normativa legal

4. Costes laborales y normativa legal

La normativa laboral en restaurantes varía según la región. Investiga los requisitos legales y establece escalas salariales competitivas. Un buen manejo de las nóminas ayuda a optimizar los costes laborales y a cumplir la normativa.

Al iniciar el proceso de contratación, decide una escala salarial para cada puesto con un salario mínimo y máximo en función de la experiencia y las cualificaciones que tenga el empleado potencial. Ten en cuenta que algunos puestos reciben propinas con regularidad y, por tanto, podrían escalarse con un salario más bajo, mientras que otros no reciben propinas. Comprueba cuál es el salario y el horario mínimos en tu estado o región, que pueden variar en función de la edad de los empleados y otros factores. Los costes laborales medios de un restaurante, incluido el tuyo, suelen suponer el 30% de las ventas brutas totales.

Mientras piensas en el tamaño y las funciones detalladas de tu equipo, debes decidir también cómo gestionar las nóminas del personal. Según tus preferencias, puede que quieras hacerlo manualmente o utilizar un software de nóminas, que te ahorre mucho tiempo y dinero a largo plazo. Ten en cuenta que la normativa sobre propinas y nóminas también difiere en cada país y, a veces, incluso en las regiones.

Cómo retener a los empleados de un restaurante

5. Formación de equipos y retención del personal

La retención de personal en restaurantes es un desafío común. Ofrece beneficios como formación continua, incentivos y actividades de equipo para mejorar el ambiente laboral y reducir la rotación. Esto no sólo beneficiará a tus empleados, sino que también será positivo para ti porque su felicidad tendrá un efecto directo en el éxito del restaurante.

Cuando inicies el proceso de contratación plantéate crear una gran cultura de trabajo y determinar el ambiente que quieres que reine entre tu equipo. Si tratas bien a tus empleados, también mejorará la experiencia de los clientes, ya que el equipo de recepción transmitirá el ambiente de trabajo general cuando hablen con los clientes. Lamentablemente, el sector de la restauración registra una tasa de rotación muy elevada, en la que muchos empleados dejan un restaurante por otro debido a los altos niveles de estrés y a los salarios inadecuados.

Cómo retener a los empleados de un restaurante
Puedes marcar la diferencia en el sector y centrarte desde la apertura en los siguientes principios:
  • Beneficios para los empleados - Por ejemplo, seguro médico, plan de jubilación, recompensas y descuentos.
  • Programas de formación - Dé a su personal la oportunidad de crecer y desarrollar nuevas habilidades
  • Transparencia - Especialmente en lo relativo a pagos y propinas
  • Incentivos - Las comisiones pueden ser una gran motivación que te beneficie tanto a ti como a tu personal
  • Actividades para fomentar el espíritu de equipo - Salidas en equipo, celebraciones de cumpleaños o cualquier cosa que haga que tu equipo se reúna fuera de las tareas diarias

6. Cómo contratar personal para un restaurante: guía paso a paso

La contratación de personal para un restaurante puede ser un proceso complejo, pero seguir estos pasos te ayudará a optimizarlo:
  • Define las funciones: Determina qué puestos necesitas cubrir y qué habilidades son esenciales.
  • Crea descripciones claras: Publica ofertas de empleo detalladas con las responsabilidades específicas de cada rol.
  • Entrevistas estructuradas: Evalúa a los candidatos en base a su experiencia y actitud hacia el trabajo en equipo.
  • Planifica el onboarding: Diseña un plan de bienvenida y formación para integrar al personal en tu modelo de negocio.
 Construyendo el equipo de tus sueños

7. resumen - ¡El trabajo en equipo hace realidad tu sueño!

Construir el equipo ideal para un restaurante requiere planificación, claridad en las funciones y un enfoque en el trabajo en equipo. Adapta estos consejos a tu modelo de negocio para alcanzar el éxito. Estamos encantados de ayudarte en todo el proceso con esta serie sobre "¿Cómo abrir un restaurante?" y esperamos que hayas aprendido algo nuevo de este artículo sobre la contratación y funciones del personal en un restaurante.

Preguntas más frecuentes

7. Preguntas frecuentes - Contratación y funciones del personal en un restaurante

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